中国驻芝加哥总领馆将于2026年10月10日在北达科他州、10月11日在南达科他州受理证件申请的通知
为进一步做好对领区侨胞领事服务，总领馆将于2026年10月10日在北达科他州、10月11日在南达科他州受理中国公民的护照和旅行证申请以及养老金资格审核表业务。具体安排如下：
一、办证时间和地点
北达科他州
时间：2026年10月10日（星期六）9：00-12：00；
地点：1033 4th Ave S, Moorhead, MN 56560
南达科他州
时间：2026年10月11日（星期天）9：00-12：00；
地点：5300 South Grand Cir, Sioux Falls, SD, US
二、受理范围
此次现场办证受理证件类别如下：
（一）中国公民申办因私普通护照换发（护照有效期不足1年或过期不超过2年或护照有效但无空白页）。
（二）中国公民申办旅行证，包括：
1、颁发：具有中国国籍，从未持用过中国护照或旅行证；
2、换发：因原旅行证过期不超过2年或有效期不足6个月。
（三）养老金资格审核表办理。
三、办证程序
（一）线上预约
请申请人通过下面的预约链接、二维码或微信小程序提前预约（可由本人或亲友协助），按照系统提示输入申请人本人信息。提交后，总领馆工作人员将在后台审核您的信息。如审核通过，总领馆将发送确认邮件至您预约时提供的电子邮箱地址。请打印确认邮件作为预约凭证，并连同其他相关申请材料一并携带至现场办证地点。
为提供更为优质高效的证件服务，综合考虑场地及办理要求，预约系统将在预约量达500人次时自动关闭。
温馨提示：1、预约系统于该通知发布时同步开通，每人限预约1次，如有多人一并前来现场办证，请按照实际办证人数分别预约。2、未经预约的申请、预约时提供的个人信息与所持证件信息不一致的申请无法受理。
您可使用手机、电脑等设备点击下方链接或扫描二维码进行预约。
北达科他州预约链接：
https://wj.qq.com/s2/27620410/9ywe/
二维码：
微信小程序：
南达科他州预约链接：
https://wj.qq.com/s2/27620447/caxr/
二维码：
微信小程序：
（二）现场提交申请
请申请人提前准备以下材料，本人携带至办证现场供审核，不得委托他人或中介机构办理。
1、因私护照、旅行证申请材料：
办证类型 | 办证材料 | |
主要材料 | 通用材料 | |
因私普通护照换发 | 1、护照原件及复印件（适用于护照换发、护照加注、护照损毁；护照颁发、护照遗失无需提供）。 2、姓名加注官方证明材料复印件（首次办理加注使用，如与外国人的结婚证、绿卡、法院更名纸、中国户口本等） 3、签名样式。 4、16周岁以下申请人无需采集指纹。如使用“线上申请+到场提交材料”办理模式，请一方监护人携带有效身份证明（中国护照、身份证等）原件、监护关系证明复印件陪同申请人一同到场。 | 1、预约确认邮件（打印或现场手机出示） 2、填妥的《中国护照旅行证申请表》1份。 3、半年内正面免冠彩色半身证件照片3张。 4、在美长期居住地址证明：带有申请人或未成年人监护人姓名、地址的驾照，水、电、煤气、网络、垃圾处理费、银行卡账单等证明。 5、回邮信封。 6、23美元的money order或cashier check。 7、回邮服务申请表。
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未满16周岁儿童颁发旅行证（首次办理旅行证） | 1、儿童出生证明原件及复印件。如出生证明上父母信息不齐全的，需提供具有法律效力的、能证明亲子关系的其他相关文件。 2、父母双方有效护照的带照片资料页、曾办理过加注或延期页、来美签证页及当前在美居留身份证明原件及复印件。 3、父母结婚证（如有）。 4、父母双方在儿童出生时所持的美国居留证件或签证的原件与复印件，如工作签证、学习签证、I797表、I20表等。 5、有关申请应由父母共同在场提交。如由非父母的法定监护人提交申请，请提供监护人的有效护照及在美居留身份证明复印件，父母双方授权监护人的委托书公证书。 | |
旅行证换发 | 1、申请人现持有的旅行证或出入境通行证原件及复印件。 2、申请人的中国护照、身份证、户口复印件（如有） 3、申请人最近一次出入境美国记录。 4、未满16周岁儿童申请换发旅行证： （1）有关申请应由父母一方或其法定监护人协助提交，并准备如下材料：出生证明原件及复印件，父母一方的有效的护照复印件。 （2）如由非父母的法定监护人提交申请，请提供监护人的有效护照及在美居留证明复印件，父母双方授权监护人的委托书公证书。 | |
注意：现场复核过程中，可能会因个案不同要求提供其他支持性材料，请以现场工作人员要求为准。如有材料不齐的情况，总领馆将提供补材料清单，申请人可在当天办公时间内补充完整后再次提交。 强烈建议您登陆我馆网站查询最新办证须知：“网站首页 > 领事证件 > 护照、旅行证 > 办理护照、旅行证必读——申办所需材料” https://chicago.china-consulate.gov.cn/lsfw/zj/hzlxz/202605/t20260505_11904609.htm | ||
2、养老金资格审核表办理：
只接受居住地在我馆领区的申请人提交的申请，申请人需携带：
（1）申请人的有效护照及中国退休证原件及复印件；
（2）在美居留证明原件及复印件，如绿卡等；
（3）在美长期居住地址证明：带有申请人姓名、地址的驾照，水、电、煤气、网络、垃圾处理费、银行卡账单等证明。
申请人需现场领取并填写《在境外居住人员领取养老金资格审核表》，材料确认无误后，可现场完成办理。
3、回邮信封请按照以下要求准备：
（1）回邮信封请使用美国邮政局USPS的PRIORITY MAIL信封或USPS PRIORITY MAIL EXPRESS信封（不要使用其他快递公司的信封）。
（2）请将回邮信封上填妥回邮地址、收件人姓名、联系电话，并将足够金额邮票贴于回邮信封上。可自行留存查询号码（Tracking Number），以备向邮局查询。
（3）如有多名申请人，请分别准备回邮信封，有几份申请准备几个回邮信封。
（4）回邮信封请参照以下模板：
https://chicago.china-consulate.gov.cn/lsfw/zj/hzlxz/202511/t20251127_11761190.htm
（三）查收制好的证件
1、一般而言，总领馆在收到申请材料起15个工作日内，将把制好的护照、旅行证通过您提供的回邮信封寄出。因补材料、核实身份、邮寄等情况耗时不计算在内。
2、若您在30天内未收到制好的护照、旅行证或签证，可联系我馆证件办公室查询，联系方式请见：
https://chicago.china-consulate.gov.cn/lsfw/zj/lxfs/202508/t20250807_11685392.htm
四、其他注意事项
（一）以下情况此次现场办证无法受理：
1、未成功预约当天现场办证的；
2、预约时提供的个人信息与所持证件信息不符的；
3、不属于本次现场办证受理范围的；
4、未在预约时间内抵达办证地点的；
5、需提供加急服务的；
6、总领馆认为不符合受理条件的其他情况。
（二）受外地办公场地、人手等条件的制约，现场无法提供拍照、复印、打印等服务。申请人自行选择照相、复印、打印、邮寄等服务而产生的任何收费均与总领馆无关。
（三）除按规定收取相关办证费及邮寄服务费外，总领馆不向申请人收取任何其他费用。办理相关证件所需费用请见：
https://chicago.china-consulate.gov.cn/lsfw/zj/sfbz/202511/t20251122_11758131.htm。
（四）预约系统采用第三方软件，请勿相信预约过程中出现的任何广告信息。